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    沙 巴 州 斗 湖 中 华 商 会 章 程
    第一章:总则
    名称:本会定名为沙巴州斗湖中华商会
    英文:CHINESE CHAMBER OF COMMERCE, TAWAU, SABAH.
    国文:DEWAN PERNIAGAAN TIONG HUA TAWAU SABAH.

    注册会所及地址
    本会注册会所为沙巴州斗湖丹洛街门牌944, 邮区91000, 或其他由本会理事会决定之场所. 注册通讯处为斗湖邮政信箱164号, 邮区91007
    *注册会址及通讯处未经社团注册官批准不得更换.

    会徽
    a).会徽的蓝白圈中以红色用可可果形绘出CCCT乃代表本会英文名称的简写.
         国文名称Dewan Perniagaan Tiong Hua Tawau, Sabah 及
         华文名称斗湖中华商会则写在蓝圈内.
    b).可可果图案象征斗湖之主要农产品.
    c).蓝白圈象征本会是由各商号及注册商团所组成.
    d).金黄色的字象征本会为华社忠诚提供和促进经济及商业发展.
    e).白色之处象征本会为一独立组织,並无政治色彩,以利惠工商农渔为原则.

    第二章:宗旨
    本会宗旨如下:
    a).促进工商业,利惠本会会员。
    b).加强会员之联络,以求提倡教育社会福利。

    第三章:会员
    凡属本县华商持有营业执照或注册商团,願遵守本会章程均得申请加入本会为会员
    a).凡华人占股一半以上者。
    b).凡会员代表必是马来西亚公民的华人,且一人仅能代表一商号或商团。

    凡欲加入本会为会员,须先填入会志願书,並得本会二名会员介绍,经理事会审查通过,缴清入会基金及年捐者,方能成为会员。倘理事会不接纳,将无须说明理由。

    会员如欲退出本会,须致函声明並须缴清会费及所认捐款项后,经理事会批准之。至于以前缴交之入会基金,年捐及特别捐概不退还。

    会员如有不遵守本会章程,危害本会名誉,经理事会决定后,可能被开除或暂停会籍 ,理事会在执行此项决定前,须以书面通知有关会员,並给予机会亲身解释,如有关会员不接受是项决定,可向会员大会申诉。

    入会基金,年捐及特别捐
    入会基金为马币伍拾元,年捐为马币陆拾元,本会遇有特别事故,理事会得请会员额外捐助。

    会员年捐应在当年六月卅日之前缴清,倘经秘书处最后函催于十四天内未缴清者,理事会有权取消其会藉,其积欠年捐仍须缴清。

    经会员大会批准,本会有权向会员征收特别年捐作某特别用途,若会员拖欠该项捐款,则以拖欠年捐论。

    义务与权利
    a).义务:本会会员有遵守本会章程及一切议决案之义务,若会员有违反章程,理事会有权取消其会籍。
    b).权利:本会会员在大会中享有发言,表决,选举与被选权,並享有本会所提供之一切权利,但未缴清年捐者,不得享受上述权利。

    凡新加入之会员,须经三个月后才有被选权。

    第四章:组织

    本会以会员大会为最高权力机构,会员大会闭会后,由理事会处理一切的会务。

    理事会 -由本会会员大会中选出廿一名理事组成,必要时,理事会有权委任不超过四名之理事。

    当选理事须在两星期内复选出下列职员
    会长一名, 署理会长一名, 副会长二名, 正副秘书各一名(由会长提名经理事会通过), 正副财政各一名, 总务一名, 其余为理事, 复选办法由当选理事拟定之.

    理事会于必要时,得设专案小组以协助会务之推进。

    第五章:会员大会

    本会常年会员大会于每年十一月或之前召开,以便处理下列事项:
    接受会务报告及经会计师查核之财务报告。
    批准下年度财政预算案。
    聘请会计师为查账员。
    选举理事及稽核一名(每两年选举一次)
    推选永久名誉会长(如有必要)
    其他提案:如有其他事项,须在大会十天前以书面交至本会秘书处,经理事会审查后,列入大会议程。

    本会理事选举,每两年举行一次,在会员大会前进行投票,並在该年会员大会中开票揭晓初选下届理事,初选细则,由理事会设专案小组拟定之,并将选举细则与会员大会通告一起寄给会员。

    常年会员大会通告,须于大会前廿一天传达所有会员,大会法定人数为会员总额之半数,或理事会人数之一倍,取其少数为合法,如在指定大会时间过后一小时仍不足法定人数,则宣告流会,而在七天后在同样时间与地点重新召开,如仍然在规定时间内不足法定人数,则延迟一小时后召开,以所出席人数为合法,但无权修改章程或通过不利本会会员利益或有捐本会名誉及出售,扺押或处置本会财产之议决案。

    a).特别会员大会之召开:须经理事会研讨通过或至少五十位会员联名要求及详列所要讨论之课题及原因,理事会于接获联名书后须于三十天内召开该大会。
    b).特别会员大会通知:须于大会前七天发出,出席大会之法定人数为会员名额之二分之一或理事会人数之一倍(取少数者为合法)。特别会员大会通知书除须刊登于本州之二份华文报章外,且须公布于会所或会议地点,同时要求召开特别会员大会之会员,至少须有二分之一出席方为有效。
    c).由会员联名要求召开之特别会员大会:如于指定之会议时间内一小时后,仍不足法定人数,则该大会将被宣布取消,而不得展期,同时任何会员不得于该大会取消后六个月内以同一目的及理由再次要求召开特别会员大会。

    第六章:理事会

    本会理事任期以两年为一任,除财政不能连任及会长连选连任最多三届外,其他职位得连选连任。

    新旧理事须于选举后一个月内办理移交手续,移交之印,信,重要文件等物须记录在案。

    理事如有出缺,可由理事会委任会员递补至任满为止。

    凡商团或商号之理事任期未满,如该商团或商号更换代表,则该新代表不能代替理事会职位,该职位得由理事会取决之。

    理事会议由会长召开之,每两个月至少召开一次,遇有必要时,会长得随时召开会议。倘若理事中有五人或以上联名函请召开理事会议,书明欲议何事及详细理由,会长须在接获有关函件后两星期内召开之。逾时仍未召开,则该联名理事得联名召集全体理事在本会会议厅举行之,但该联名理事中如有缺席或超过开会时间十五分钟仍未到会者,则不得开会,亦不得再改期召开。

    召开理事会议通告,须在会议不少过三天前发出,出席会议法定人数为理事名额之半数。

    本理事会有权敦聘名誉会长或顾问,任期与理事会同。

    凡理事不经书面请假而连续三次不出席理事会议者,当自动辞职论,该职位得由理事会取决之。

    所有理事必须为本国公民。

    第七章:职权

    会长
    a).对外为本会代表。 b).领导及监督本会会务之进行。c).聘请或辞退本会受薪职员。d).为本会会员大会及理事会议之当然主席。

    署理会长
    当会长缺席时,代行会长之职权。

    副会长
    当会长与署理会长缺席时,代行会长之职权。

    秘书
    a).在会长或理事会指示之下处理会务。b).保管一切重要文件。c).管理会员名册及负责一切会议记录。d).督促受薪职员工作。

    副秘书
    协助秘书一切会务,遇秘书缺席或告假时则代行其职权。

    财政
    a).管理本会款项,契据及账目。b).每月结进支表向理事会报告。c).造具全年总结经会计师查核交理事会接受,然后提交常年会员大会通过。d).造具下年度财政预算案,提交常年会员大会通过。e).所有收入款项,须随时以本会名义存入理事会指定之银行。

    副财政
    协助财政办理本会之财政事务,遇财政缺席时代行其职权。

    总务
    处理本会之一切什务。

    理事
    推行由会长或理事会所委任之任务。

    第八章:财务处理

    a).财务年为每年十月一日至明年九月三十日止,财政须总结账目交会计师查核。
    b).财政只许在任何时期保管现金不超过伍佰元作本会零用开销。
    c).会长,秘书及财政联合签署下,每次有权批准不超过壹仟元之付款,惟每月不可超过三千元,若一次超过壹千元而不超过壹万元之付款,则须由理事会通过批准方可动用,若一次超过壹万元之付款,则须呈交会员大会批准之。
    d).所有本会款项须存入由理事会所指定之银行户口,银行户口须以本会名义为合。
    e).所有支票或契据须经会长,秘书及财政签署,如有任何一人不在,可由理事会另委一位理事代之。
    f).每财务年终,须从速结妥进支表及资产负债表並经本会章程第十九条3〕所指定之会计师查核,交常年会员大会通过並备副本在本会注册会议厅供会员索阅。
    第九章:产业信托人

    本会产业信托人为会长,署理会长及二位副会长为当然产业信托人,依据政府受托条例负责保管本会之一切不动产业,除非得到本会常年会员大会或特别会员大会同意或授权,否则产业信托人不能变卖,转让或扺押本会之一切不动产业,产业信托人因死亡,辞职或被解职而造成空缺时,该产业信托人得由理事会取决之。

    第十章:解职

    理事及产业信托人在下列情形下可被解职
    a).不幸逝世或失踪达一年之久。
    b).被証实神经错乱。
    c).犯刑事而被法庭定罪。
    d).破产而被判入穷籍。
    e).永远迁居外国或离开马来西亚达一年之久。
    f).不願执行常年会员大会或特别会员大会议决案。
    g).因不还会费或其他原因而取消会籍。

    第十一章:教育,社会福利

    教育
    巴华中学
    a).1965年3月20日由婆华公会移交本会接管。
    b).该校另设董事会及另订章程全权执行校政及处理校务。
    c).董事会共有董事廿一名,董事长,第一及第二副董事长由本会理事会委出,其他董事,则由正副董事长与本会理事代表磋商后,从本会理事或本会会员或社会人士中推荐,交由本会理事会同意后委任之。其任期与本会理事相同,每届两年。

    公民学校
    a).1997年3月28日由公民学校董事会移交本会接管。
    b).该校另设董事会及另订章程全权执行校政及处理校务。
    c).董事会共有董事十五名,董事长,第一及第二副董事长由本会理事会委出,其他董事,则由正副董事长与本会理事代表磋商后,从本会理事或本会会员或社会人士中推荐,交由本会理事会同意后委任之。其任期与本会理事相同,每届两年。
    d).该校章程之拟订或修改,须经本会理事会通过后方可实行。

    社会福利
    义山:由本会管辖下之义山,其任务为维修义山之整洁美观,每年清明节向扫墓者征收维修费,另为新逝世者安排墓位安葬,同样酌情征收墓地费,以备发展,维修,增加建设,美化旧义山及其他福利,教育等用途。

    第十二章:附则

    a).本会章程不得修改,除非经过常年会员大会或特别会员大会出席会员超过半数投票赞成才可通过修改。
    b).有关修改之条例,须经社团注册官批准才可生效。
    c).本会事务如章程未有明文规定者,理事会得权宜处理之。
    d).本会章程以社团注册官核准之英文本为根据。

    禁例
    a).本会严禁附属外国社团或与之有所关连。
    b).本会会所严禁一切非法赌博。
    c).本会会所内严禁吸毒,色情交易以及一切有损公益之败坏行为。
    d).本会及本会会员,严禁参与任何在一九五九年职工会法令所列之活动及涉及任何之商业活动,或价目之定夺。
    e).本会严禁以本会或以会员之名称主办任何彩票之活动。

    查账员
    1).內部稽查
    a).在會員大會中推選一位非本會職員/理事者為內部稽查.
    b).此位內部稽查將對本會之財務加以查核後,提呈于本會所聘請之會計公司以准備一份報告提呈與會員常年大會. 如有需要,會長可要求內部稽查在任何時期對本會之財務進行查核及提呈報告于理事會.

    2).外聘稽查
    a).在會員大會中通過聘請一間合格會計公司為本會外聘查賬。
    b).此會計公司須處理本會之年終結賬並準備一份完整財政報告提呈與常年會員大會及社團註冊局。

    常规引用
    a).在常年会员大会过后,理事会须遵照本会章程条文行事,如有某事项不受任何条文所限,理事会得权宜处理之。
    b).除非是与会员大会所通过之政策有相反或矛盾,全体会员都须遵守理事会之一切决定,直至这些决定在会员大会中通过修改为止。

    解散
    a).本会之解散,须得到出席此项特别会员大会五分三会员通过,方为有效。
    b).本会解散时,除偿还所欠一切合法债务后,倘有余款或资产,应依会员大会之决定处理之。
    c).解散通知须在十四天内寄达社团注册官。

    下载电子章程
    *这份是社团注册局于2010年12月所批之章程。津桥学院一则还未纳入
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